Памятка страхователю о ежемесячном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице, в том числе на руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, следующие сведения:

 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН работника).

Сведения представляются  по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

При снятии с регистрационного учета указанную отчетность страхователь должен представлять в территориальный орган ПФР по месту его регистрации не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Отчетность на 25 и более работающих застрахованных лиц должна представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для страхователей (раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы

(http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers)).

Сроки представления сведений по форме СЗВ-М в 2018 году:

за апрель 2018 года – не позднее 15 мая;

за май 2018 года – не позднее 15 июня;

за июнь 2018 года – не позднее 16 июля (15 число выпадает на выходной день);

за июль 2018 года – не позднее 15 августа;

за август 2018 года – не позднее 17 сентября (15 число выпадает на выходной день);

за сентябрь 2018 года – не позднее 15 октября;

за октябрь 2018 года – не позднее 15 ноября;

за ноябрь 2018 года – не позднее 17 декабря (15 число выпадает на выходной день).

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам - административный штраф в размере от 300 до 500 рублей. Указанные штрафы и санкции применяются за каждый отчетный период.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Кроме того, при выявлении нарушений, повлекших переплату пенсий работающим в организации застрахованным лицам, страхователь обязан возместить причиненный Пенсионному фонду ущерб.

Избегайте неприятных последствий! Своевременно, качественно и в полном объеме представляйте отчетность в органы ПФР!

Телефон горячей линии Клиентской службы (на правах группы) в Кардымовском районе 4-20-81.